A szervezők kérik, hogy a látogatók segítsenek a sikeres lebonyolításban. Kerékpár tárolókat alakítanak ki a rendezvény helyszínén, továbbá ingyenes buszjáratok közlekednek majd a programokhoz igazodva. A távolról gépkocsival érkezők számára a környéken parkolási lehetőséget biztosítanak.
Az előkészületi munkálatok már augusztus 14-én megkezdődnek, amikor a vendéglátóhelyeket már elkezdik kitelepíteni, ezek a járda vonalában helyezkednek el. Kérik, akadály mentesítsék a területet, mely a Szent István király út 116-os számtól a Fehér Ló Közösségi Ház vonaláig tart majd.
Augusztus 17-én, hétfőről keddre virradóan (éjfélig) a következő utcákból kérik, vigyék el autóikat: Szent István király utca (1. sz. főút) Magtár utca – Vilmosrév utca közötti szakasza, Iskola utca, Városház köz és a Soproni utca egy része (templomtól a Hajós utca sarkáig). A Szent István Király út ezen szakaszán a rendezvények idején a gépkocsiforgalom szünetel.
Augusztus 18-án 0 óra 1 perckor zárják az említett helyszínt, az elzárt területen maradt autókat tulajdonosaik költségére elszállítják, és díj ellenében tárolják. E napokon ideiglenes forgalomkorlátozás lép érvénybe. A korlátozást szabványos terelőtáblákkal biztosítják. A forgalom elől elzárt területre az ott lakók gépkocsival nem hajthatnak be, gépjárművel az üzletek csak áruszállítás céljából, a rendezvény szervezőjétől (Flesch Károly Nonprofit Kft.) kapott engedéllyel közelíthetők meg. Elérhetőség: Piller Katalin 96/579-706.
A rendezvény idején a kordonokkal körbevett területekre a belépés tilos, biztonsági okok miatt, a látogatók érdekében. Az üzlettulajdonosokat kérik, hogy az árufeltöltést ezeken a napokon reggel 8 óráig szíveskedjenek befejezni.
Parkolási lehetőségek a lezárt terület közelében: a volt IV. sz. (lányiskola) iskola Soproni utca felől megközelíthető, parkolásra alkalmassá tett udvara (kb. 150 férőhely), Kápolna téri parkolók (kb. 30 férőhely), Családsori parkolók (kb. 50 férőhely), Rév utca, mosoni temető parkolója (kb. 45 férőhely). Parkolási lehetőség van az önkormányzati utak KRESZ-szabályok által adott lehetőség szerinti szakaszain is.
A területen átmenetileg megszűnő autóbusz megállóhelyek helyett az Aranyossziget utcában ideiglenes megállóhelyeket jelölnek ki. Az Önkormányzat jóvoltából – a rendezvény napjain az alábbi időpontokban ingyenes autóbuszjáratokat indítanak. Autóbusz végállomás (Királyhidai út 44. – Szent István király út -Vilmosrév utca). Augusztus 19-én az indulás az autóbusz végállomásról: 19.00, 19.25. Indulás a rendezvény helyszínéről: 23.20,
Augusztus 20-án az indulás az autóbusz végállomásról: 09.00, 10.00, 12.00. 15.00, 18.00, 20.00. Indulás a rendezvény helyszínéről: 23.00, 23.25, 23.50.
Augusztus 21-én az indulás az autóbusz végállomásról: 10.00, 13.00. 15.00, 17.00, 18.00, 19.00. Indulás a rendezvény helyszínéről: 23.00, 23.25, 01.00.
Augusztus 22-én az indulás az autóbusz végállomásról: 09.00, 10.00, 12.00. 14.00, 18.00, 19.00. Indulás a rendezvény helyszínéről: 23.00, 23.25, 01.00.
Augusztus 20-án az Iskola udvar parkolóját korlátozva használhatják, mivel az esti tűzijáték előkészítése és fellövése ezen a helyszínen zajlik. Autóikkal legkésőbb 17 óráig kérik, hagyják el az említett területet.
