A fentiek alapján a kérelem kinyomtatva és aláírva személyesen vagy postai úton nyújtható be, vagy regisztrációt követően elektronikus úton – ügyfélkapun keresztül – küldhető meg a Megyei Kormányhivatal Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szervhez.
Az elektronikus ügyintézéshez további követelmény az Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szervnél történő regisztráció, mely nem azonos az Ügyfélkapuhoz szükséges regisztrációval.
A beküldés menetéről, a nyomtatványok telepítéséről és használatáról a www.magyarorszag.hu és a www.oep.hu honlapokon érhető el tájékoztató.
2011. július 31-ig, átmenetileg elfogadják az eddig használatos nyomtatványokat is, tekintettel a jogalkotó által meghatározott rövid felkészülési időre.
Az új szabályok nem vonatkoznak az igénylők vagyis a biztosítottak által kitöltött nyilatkozatokra.
Ők a korábbiakhoz hasonlóan nyomdai úton előállított, papír alapon is megküldhetik a nyilatkozatokat a gyermekápolási táppénzhez, terhességi-gyermekágyi segélyhez, az Igénybejelentés gyermekgondozási díjra elnevezésű nyomtatványt, továbbá a Nyilatkozat az üzemi balesetnek nem minősülő baleset (sérülés) körülményeiről nevű nyomtatványt.
Ezek a nyomtatványok a www.oep.hu oldalon továbbra is elérhetőek, illetve az ügyfélszolgálaton ingyenesen beszerezhetőek.
